La tecnologia di Genesys Software elimina le «carte» [Corriere Economia]

Basta con le fatture e i documenti cartacei. Latte Rugiada, azienda materana che commercializza latte fresco e derivati dal 1999, ha deciso di eliminare l’uso della carta e scegliere la soluzione realizzata dalla società barese Genesys Software per ottimizzare i tempi di lavoro e migliorare la produttività.

Giuseppe Marangi amministratore unico Genesys SoftwareIl nuovo sistema è stato presentato a Milano il 19 giugno scorso, nel corso del convegno organizzato dall’Osservatorio Fatturazione elettronica e dematerializzazione del Politecnico, come «busines case» di successo accanto a multinazionali del calibro di H3g, Enel, Roche. La soluzione è stata sviluppata da Genesys Software integrando i propri applicativi «excarta» e «sigeadb», per consentire la gestione dei flussi aziendali, partendo dalla prevendita, tentata vendita e consegna in modalità paperless, per arrivare alla conservazione e alla fatturazione elettronica.
Excarta consente di certificare le consegne ed eliminare la carta, utilizzando cellulare e tablet. Il documento di consegna, un semplice pdf, è corredato di firma, data e ora di consegna e coordinate geografiche. Questi elementi certificano la consegna stessa e permettono di tracciare il percorso delle attività aziendali. I documenti generati sono direttamente archiviati in forma digitale dal gestionale SIGEAdb, ma è possibile anche fare una ricerca immediata. Inoltre, si possono visualizzare le fatture e le note credito in relazione tra loro. Il sistema provvede anche alla conservazione elettronica dei documenti e consente l’invio delle fatture elettroniche agli enti pubblici. Tutto questo è possibile, mediante una semplice connessione internet, da qualsiasi dispositivo. «La soluzione realizzata per Latte Rugiada – spiega Giuseppe Marangi, amministratore unico di Genesys Software – permette di ottimizzare le attività di vendita. Con un semplice clic, ad esempio, l’addetto alle vendite può accedere all’archivio virtuale e visualizzare istantaneamente i documenti che gli interessano, garantendo la riduzione dei tempi operativi e quindi una maggiore efficienza».