Gestione dei Processi e delle Informazioni
ARXivar è uno strumento completo e scalabile di Gestione Documentale e di Business Process Management integrati in un unico prodotto, che permette di archiviare i documenti elettronici, provenienti dai vari sistemi informativi dell’azienda (Gestionale/ERP, e-mail, fax, office, CRM, rilevazione presenze, CAD, sistemi qualità, etc..), in un contenitore informatico centralizzato.
Il vantaggio competitivo di un’organizzazione dipende dalla sua abilità di coordinamento dei reparti aziendali e dai relativi flussi di comunicazione. Ogni azienda ha quindi la necessità di coordinare gruppi di lavoro, definendo per ogni stato, chi deve fare cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali.
ARXivar attraverso il workflow mette a disposizione gli strumenti di gestione per condividere, collaborare, far circolare e movimentare le informazioni aziendali (dati e documenti digitali), gestire le diverse revisioni, applicare note ed allegati, il tutto mediante una interfaccia estremamente semplice e intuitiva.
Gestione documentale
ARXivar è un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, e-mail, fatture, sms, dati da ERP e CRM. Con ARXivar è possibile:
- • Centralizzare le informazioni
- • Migliorare la condivisione e la ricerca
- • Garantire la sicurezza delle informazioni
- • Organizzare flussi operativi fluidi e focalizzati
- • Creare documenti a partire dai dati di processo anche non strutturati
- • Archiviare automaticamente tramite regole di archiviazione collegabili con gestionali aziendali e strumenti d’ufficio
- • Spedire automaticamente i documenti via mail, fax, posta ordinaria, raccomandata ecc.
- • Costruire in modo automatico collegamenti logici tra i documenti appartenenti allo stesso ciclo
- • Gestire le versioni e lo storico dei documenti, la protocollazione per tipo di documento.
- • Avere un’organizzazione logica di ciascuna informazione per un rapido recupero in base a criteri oggettivi
- • Creare scrivanie virtuali per la condivisione dei documenti senza duplicati.
Gestione Processi Aziendali
ARXivar è una piattaforma per la gestione dei processi aziendali che consente di progettare l’esecuzione dei processi in maniera immediata ed intuitiva, tramite l’ausilio un editor grafico. Le fasi di gestione di un Processo aziendale sono:
- • Modellazione: attraverso il Modellatore Grafico di workflow si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipanti delle attività. Il tutto “disegnando” i processi, senza scrivere una riga di codice.
- • Esecuzione: Il workflow di ARXivar consente all’azienda di semplificare l’esecuzione delle attività, che arrivano direttamente sulla “scrivania elettronica” di chi deve svolgerle. L’utente è guidato sulle azioni da compiere per ogni task del processo.
- • Monitoraggio: ARXivar monitora e misura le prestazioni di ogni processo per identificare eventuali aree di inefficienza e colli di bottiglia.
INTEGRAZIONI
- • ARXivar è integrato con i più diffusi sistemi gestionali aziendali e offre l’unica soluzione italiana di Document & Process Management nativamente accessibile da web e mobile.
- • Integrazione con eSIGEA e SIGEAdb per l’archiviazione documentale dei documenti del Ciclo Attivo e Passivo.
- • Integrazione con qualunque software grazie agli strumenti integrati di Spool Recognition e Plugin Manager
TECNOLOGIA
L’architettura distribuita di ARXivar permette di configurare il prodotto per soddisfare anche le esigenze più critiche. Tutti i dati e le informazioni sono archiviate in un motore SQL (Microsoft SQL Server, ORACLE o MySQL). Le informazioni in ARXivar vengono gestite da un servizio WCF che si occupa dell’archiviazione, della sicurezza dei dati, della loro compressione e criptazione. I Client disponibili sono Web, Mobile o Desktop per permettere all’operatore di sfruttare al meglio la velocità e la flessibilità della piattaforma. Possono essere implementati client e interfacce verso altri sistemi, grazie a Web Services, plugin o DLL nativi di ARXivar.
TARGET
ARXivar è un prodotto molto flessibile. Non ha limiti di dimensione e di settore. Ad oggi è usato da più di 2700 aziende in Italia e all’estero.
BENEFICI
Poter gestire tutte le informazioni aziendali con un unico strumento; ritrovarle facilmente, organizzarle in modo coerente in base al tipo di attività; gestire il flusso delle informazioni, le approvazioni, la loro condivisione in modo controllato e sicuro.
CASE HISTORY
Atisale s.p.a.
Atisale SpA digitalizza i processi del Ciclo Passivo – eSIGEA è la soluzione